ボランティアスタッフについて
この度は、八王子ウィスキーストリートをお手伝い頂き、ありがとうございます。
当日の流れを記載いたしましたので、参考にしてください。
日時
9月22日（月） 17:00~19:30
9月23日（火） 12:00~16:00
下記のお時間でお手伝い頂けるお時間をお決め下さい。
1．9月22日 月曜日 17時～19時30分
2．9月23日 火曜日 09時～17時30分
3．9月23日 火曜日 09時～14時
4．9月23日 火曜日 13時～17時30分
5．両日参加可能
服装
9月22日 月曜日
汚れても大丈夫な格好でお願い致します。
9月23日 火曜日
当日スタッフTシャツをお配りしますのでそちらにお着替え下さい。
（当日の天候、気温もわかりませんので、過ごしやすい格好でお願い致します。）
集合場所
9月11日 月曜日
1の方
東京たま未来メッセ 17時
9月23日 火曜日
2・3の方
東京たま未来メッセ
八王子ウィスキーストリート受付前 09時
4の方
東京たま未来メッセ
八王子ウィスキーストリート受付前 13時
内容
9月22日 月曜日
17時～19時30分
・会場の設営
9月23日 火曜日
09時～17時30分
・会場の設営
・警備・交通誘導・交通整理等
・受付周りでの雑用
※いくつかのグループを作らせて頂きます。そのグループ毎に、グループ長を作りますので、グループ長の指示の下行動して頂く場合も有ります。
・集荷の荷物の運び入れ・会場の後片付け等
図１
タイムスケジュール
9月22日(月)
内容
17:00 ~ 商品、備品の搬入を行う。（各担当の酒屋様）
~ 会場の設営
19:30 終了
20:00 完全撤収
9月 23日(火)
9:00 ~ 会場オープン
11:00 ~ 設営完了(メーカ様) 全体ミーティング(飲食店様)
※ボランティアスタッフの方は各持ち場のリーダーの元に集合
※スタッフの方は11時には会場に入る様お願い致します。
11:30 ~ 受付開始
※入場時混雑が予想されますので警備スタッフは受付のサポートお願い致します。
12:00 ~ 入場開始
※各持ち場での業務
13:00 ~
※3．4の方引き継ぎ作業
14:00 ~
※3の方 お疲れ様でした。
15:00 ~ 受付終了
16:00 ~ イベント終了
※ビン、ペットボトル、ゴミ類は分別しておいてください。
※会場片付け、撤収作業
17:00 ~ 集荷のあるメーカー様は受付までお持ちください。
17:30 ~ 懇親会会場に移動 八王子ブロッサム 2Fフロア
※東京都八王子市中町 11-8 桑都テラス内
18:00 ~ 懇親会開始
20:00 ~ 懇親会終了
別途参加費￥4000にてご参加頂けます。
赤文字の部分が基本的な業務になります。
お手伝いいただく内容詳細
9月22日(月) 前日準備
商品、備品の搬入を行う。（各担当の酒屋様）
会場の設営
9月23日 火曜日
◆会場の設営
最終設営の確認、手直しなど
◆受付
入場の際の人の整理
受付への誘導
◆警備・交通整理
・路上、館内にて道案内をお願い致します。
（お手洗いの場所や喫煙所など。また、各ブースへの誘導）
・再入場場所での確認作業
・有料席への入退場の確認
（席用の識別札、リストバンドやグラス、ネックホルダーにて参加者の確認）
又、当日は基本イベント参加者のみですが万が一、一般の方が入場してしまった際は、イベント参加者と一般の方との住み分けが必要となります。そちらの識別や誘導などもお願い致します。（リストバンドやグラス、ネックホルダーにて参加者の確認）
・泥酔者を出さないために飲み過ぎているお客様への声がけ等の徹底。
・水分補給の声がけの徹底。
・体調が悪そうな方（熱中症や泥酔など）の救護。
・些細な口論やトラブルの解決。
※休憩は各持ち場の指示にて適切に取って下さい。
※体調が悪くなった場合は無理をせず速やかに近くのスタッフを頼って下さい。
※水分補給はこまめにお願い致します。
参加特典について
２日間とも出て頂けるスタッフ
（交通費として3000円、グラス、ストラップ、Tシャツを配布させて頂きます。）
前日のみ、又は当日のみのスタッフ
（グラス、ストラップ、Tシャツを配布させて頂きます。）
・プライベートボトルの購入権
・懇親会の参加、別途参加費￥4000にてご参加頂けます。